Politique de protection des données de Roly Recruitment (GDPR)

En tant qu'entité qui fonde une partie de ses opérations et services dans l'UE, Roly Recruitment respecte le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) vise à centraliser la protection des données pour les personnes dans l'UE et est devenu applicable en mai 2018. Son objectif est de renforcer le droit à la vie privée des individus et de fournir un cadre clair dans lequel les organisations commerciales peuvent légalement fonctionner.

Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et traitons vos données personnelles.

Cette politique de confidentialité s'applique aux données personnelles de nos:

Candidats: Candidats à des postes que nous avons annoncés ou promus. Il s'agira de postes à durée déterminée ou à durée déterminée avec des clients de Roly Recruitment ainsi qu'avec des personnes ayant fourni un CV spéculatif à Roly Recruitment sans rapport avec un emploi spécifique.

ENTREPRISES: Clients, clients et clients potentiels et clients auxquels Roly Recruitment fournit ou commercialise nos services de recrutement dans le cadre de nos activités.

Site Web Utilisateurs: Toute personne qui accède à notre site Web. Aux fins de la législation sur la protection des données, Roly Recruitment est le responsable du traitement et est responsable de vos données personnelles. Notre représentante désignée pour la protection des données (DPR) est Pascale Salmon et les coordonnées du DPR se trouvent à la fin de cette politique de confidentialité.

Pour plus d'informations sur cette politique de confidentialité, veuillez contacter: Simon Bradbury, Roly Recruitment Limited, Kemp House, 152-160 City Road, Londres, EC1V 2NX, Royaume-Uni.

Quel genre d'informations rassemblons-nous?

Candidats

Selon les circonstances, nous pouvons collecter tout ou partie des informations listées ci-dessous pour nous permettre de vous proposer des opportunités d'emploi adaptées à votre situation et à vos intérêts. Cela peut inclure:

  • Votre Nom
  • Numéro de contact
  • Les adresses de courriel
  • Curriculum vitae
  • Photos
  • Détails sur l'éducation
  • Historique de l'emploi
  • Liens vers vos profils professionnels disponibles dans le domaine public, par exemple LinkedIn, Twitter, Facebook d'entreprise et affiliés ou site Web d'entreprise)
  • Statut d'immigration
  • Informations financières (lorsque nous en avons besoin pour effectuer des vérifications des antécédents financiers)
  • Numéro d'assurance nationale et informations fiscales
  • Détails de l'arbitre
  • Détails sur votre rémunération actuelle, les régimes de retraite et avantages sociaux et les coordonnées d'urgence.

De plus, vous pouvez choisir de partager avec nous d'autres informations que vous jugez pertinentes.

Le cas échéant ou nécessaire (et conformément aux exigences légales), nous pouvons également collecter des informations relatives à

  • Votre état de santé ou les détails de toute condamnation pénale - lorsque cela est demandé et requis pour un poste pour lequel vous êtes considéré et conformément à la politique de recrutement de notre client
  • Information sur la diversité (sur une base volontaire)
Roly passe un contrat avec un partenaire Business Process Outsourcing (BPO) pour certains aspects de l'administration de son CV. Notre partenaire BPO est conforme au RGPD et certifié ISO 22701 et ISO 22301. Les CV partagés avec notre partenaire BPO sont supprimés dans la semaine suivant leur réception et aucune donnée n'est partagée avec un tiers.
 

Données client

Nous collectons vos données personnelles (telles que le nom et les coordonnées) lorsque nous les recevons directement de vous, par exemple lorsque vous nous contactez de manière proactive (par téléphone, e-mail, en personne) ou lorsque vous vous engagez avec nos consultants sur des sites de réseautage d'entreprise ou via notre activités de marketing du consultant.

Nous pouvons demander plus d'informations à votre sujet en analysant les médias en ligne et hors ligne et les candidats peuvent nous fournir des informations à votre sujet (par exemple lorsque vous êtes nommé arbitre).

  • Comment collectons-nous les données personnelles ?

Nous recueillons des informations sur les candidats lorsque vous vous inscrivez à Roly Recruitment en remplissant le formulaire d'inscription sur notre site Web (www.rolyrecruitment.com) ou en nous envoyant votre CV à nos consultants par téléphone, e-mail ou en personne.

Vous pouvez également nous fournir vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site Web, vous abonnez à nos services, participez à des enquêtes sur les salaires et autres marchés, assistez à nos événements, participez à des forums de discussion ou à d'autres fonctions de médias sociaux sur notre site, postulez pour des emplois chez nous via un site d'emploi qui vous redirige ensuite vers notre site Web et si vous signalez un problème avec notre site Web.

Nous pouvons également recevoir des données personnelles vous concernant provenant d'autres sources telles que les arbitres, nos clients et de sources tierces, telles que LinkedIn et d'autres sites Web de sites d'emplois, votre carte de visite et des recommandations personnelles.

  • Quelles informations collectons-nous sur les utilisateurs du site Web?

Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons collecter automatiquement certaines informations, que vous décidiez ou non d'utiliser nos services. Cela comprend votre adresse IP, la date, les heures et la fréquence à laquelle vous accédez au site Web et la façon dont vous parcourez son contenu.

Nous collecterons également vos données automatiquement via des cookies conformément aux paramètres des cookies de votre navigateur. Si vous souhaitez en savoir plus sur les cookies, notamment sur la façon dont nous les utilisons, veuillez vous référer au lien Cookies de cette politique de confidentialité.

  • Comment utilisons-nous vos données personnelles et quelle est la base juridique du traitement?

Comment utilisons-nous les données des candidats?

  • Stocker vos coordonnées dans notre base de données, afin que nous puissions vous contacter en relation avec les services de recrutement.
  • Vous fournir nos services de recrutement et faciliter le processus de recrutement.
  • Évaluation des données vous concernant par rapport aux postes vacants qui, selon nous, peuvent vous convenir.
  • Envoi de vos informations aux Clients (avec votre accord préalable) afin de postuler à des emplois ou d'évaluer votre éligibilité à des emplois.
  • Vous permettant de soumettre votre CV, de postuler en ligne pour des emplois ou de vous abonner à des alertes sur des emplois qui, selon nous, pourraient vous intéresser.
  • Exécuter nos obligations découlant de tout contrat conclu entre nous.
  • Exécuter nos obligations découlant de tout contrat conclu entre Roly Recruitment et des tiers dans le cadre de votre recrutement.
  • Vérifier les détails que vous avez fournis, en utilisant des ressources tierces (telles que des évaluations psychométriques et des contrôles réglementaires).
  • Pour demander des informations (telles que des références, des qualifications et éventuellement des condamnations pénales, dans la mesure où cela est approprié et nécessaire en ce qui concerne les rôles pour lesquels vous postulez).
  • Respecter nos obligations légales en matière de détection de délit ou de perception de taxes ou droits.
  • Le traitement de vos données pour nous permettre de vous envoyer des supports marketing ciblés et pertinents ou d'autres communications susceptibles de vous intéresser.

Comment utilisons-nous les données client?

  • Fournir à nos clients le meilleur service professionnel possible.
  • Nous stockons vos données personnelles et / ou les données personnelles des contacts individuels de votre organisation ainsi que la conservation des enregistrements de nos conversations, réunions, emplois enregistrés et placements dans notre base de données.
  • Le traitement de vos données pour nous permettre de vous envoyer des supports marketing ciblés et pertinents ou d'autres communications susceptibles de vous intéresser.

Consentement

Si nous voulons ou devons nous appuyer sur le consentement pour traiter légalement vos données, nous vous demanderons votre consentement oralement, par courrier électronique ou par un processus en ligne pour l'activité spécifique pour laquelle nous demandons votre consentement et enregistrer votre réponse sur notre système. Lorsque le consentement est la base légale de notre traitement, vous avez le droit de retirer votre consentement à ce traitement particulier à tout moment (comme indiqué ci-dessous).

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment et nous cesserons de mener à bien l'activité particulière à laquelle vous avez précédemment consenti, sauf si nous considérons qu'il existe une autre raison pour justifier notre poursuite du traitement de vos données à cette fin, auquel cas nous vous informera de cette condition.

Demande d'accès à la personne concernée (DSAR): vous avez le droit de demander à tout moment les informations que nous détenons à votre sujet et pouvez nous demander de modifier, mettre à jour ou supprimer ces informations. Dans de telles circonstances, nous vous demanderons de confirmer votre identité ou de demander des informations supplémentaires. Nous pouvons également nous réserver le droit de refuser votre demande lorsque nous y sommes légalement autorisés. Dans ce dernier cas, nous fournirons une explication juridique de cette ligne de conduite.

Changement de but

Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous considérons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que la raison est compatible avec l'objectif initial.

Si vous souhaitez obtenir une explication sur la façon dont le traitement pour la nouvelle finalité est compatible avec la finalité initiale, veuillez nous contacter à Roly Recruitment Limited, Kemp House, 152-160 City road, Londres, EC1V 2NX, Royaume-Uni. Si nous avons besoin d'utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base légale qui nous permet de le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi. Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de contrôle britannique pour les questions de protection des données (www.ico.org.uk). Cependant, nous apprécierions de pouvoir traiter vos préoccupations avant de vous adresser à l'ICO, nous vous encourageons donc à nous contacter en premier lieu. 

Dernière mise à jour : XNUMX janvier XNUMX