Politique de protection des données de Roly Recruitment (RGPD)

Nous collectons vos données personnelles (telles que votre nom et vos coordonnées) lorsque vous nous les communiquez directement, par exemple lorsque vous nous contactez de manière proactive (par téléphone, par e-mail, en personne) ou lorsque vous interagissez avec nos consultants sur des sites de réseautage professionnel ou dans le cadre des activités marketing de nos consultants.

Nous pouvons rechercher davantage d'informations à votre sujet en analysant les médias en ligne et hors ligne, et nous pouvons recevoir des informations vous concernant de la part des candidats (par exemple, lorsque vous êtes désigné comme référence).

• Comment collectons-nous les données personnelles ?

Nous recueillons des informations sur les candidats lorsque vous vous inscrivez auprès de Roly Recruitment en remplissant le formulaire d'inscription sur notre site web (www.rolyrecruitment.com) ou en envoyant votre CV à nos consultants par téléphone, par e-mail ou en personne.

Vous pouvez également nous fournir vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site Web, vous abonnez à nos services, participez à des enquêtes sur les salaires et autres études de marché, assistez à nos événements, participez à des forums de discussion ou à d'autres fonctions de médias sociaux sur notre site, postulez à des emplois chez nous via un site d'offres d'emploi qui vous redirige ensuite vers notre site Web et si vous signalez un problème avec notre site Web.

Nous pouvons également recevoir des données personnelles vous concernant provenant d'autres sources, telles que des références, nos clients et des sources tierces, telles que LinkedIn et d'autres sites d'offres d'emploi, votre carte de visite et des recommandations personnelles.

• Quelles informations collectons-nous sur les utilisateurs du site web ?

Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons recueillir automatiquement certaines informations, que vous décidiez ou non d'utiliser nos services. Il s'agit notamment de votre adresse IP, de la date, de l'heure et de la fréquence de vos visites sur le site Web, ainsi que de la manière dont vous naviguez sur son contenu.

Nous collecterons également automatiquement des données vous concernant via des cookies, conformément aux paramètres de cookies de votre navigateur. Si vous souhaitez en savoir plus sur les cookies, y compris sur la manière dont nous les utilisons, Veuillez vous reporter au lien « Cookies » de la présente politique de confidentialité.

• Comment utilisons-nous vos données personnelles et quelle est la base juridique du traitement ?

Comment utilisons-nous les données des candidats ?

• Enregistrer vos coordonnées dans notre base de données afin de pouvoir vous contacter au sujet de nos services de recrutement.
• Vous fournir nos services de recrutement et faciliter le processus de recrutement.
• Évaluer les données vous concernant par rapport aux postes vacants qui, selon nous, pourraient vous convenir.
• Envoi de vos informations à des clients (avec votre consentement préalable) afin de postuler à des emplois ou d'évaluer votre éligibilité à des emplois.
• Vous permettant de soumettre votre CV, de postuler en ligne à des offres d'emploi ou de vous abonner à des alertes concernant des offres d'emploi susceptibles de vous intéresser.
• Exécuter nos obligations découlant de tout contrat conclu entre nous.
• Exécuter nos obligations découlant de tout contrat conclu entre Roly Recruitment et des tiers en rapport avec votre recrutement.
• Vérification des informations que vous avez fournies à l'aide de ressources tierces (telles que des évaluations psychométriques et des vérifications réglementaires).
• Pour demander des informations (telles que des références, des qualifications et éventuellement des condamnations pénales, dans la mesure où cela est approprié et nécessaire au regard des postes auxquels vous postulez).
• Respecter nos obligations légales en matière de détection des infractions pénales ou de perception des impôts ou des droits.
• Traitement de vos données afin de vous envoyer des communications marketing ciblées et pertinentes ou d'autres communications susceptibles de vous intéresser.

Comment utilisons-nous les données des clients ?

• Offrir à nos clients le meilleur service professionnel possible.
• Nous conservons vos données personnelles et/ou les données personnelles des contacts individuels au sein de votre organisation, et conservons également dans notre base de données les enregistrements de nos conversations, réunions, emplois enregistrés et placements.
• Traitement de vos données afin de vous envoyer des communications marketing ciblées et pertinentes ou d'autres communications susceptibles de vous intéresser.

Consentement

Si nous souhaitons ou devons nous appuyer sur votre consentement pour traiter légalement vos données, nous vous demanderons votre consentement oralement, par e-mail ou via un processus en ligne pour l'activité spécifique pour laquelle nous avons besoin de votre consentement, et nous enregistrerons votre réponse dans notre système. Lorsque le consentement constitue la base légale de notre traitement, vous avez le droit de retirer votre consentement à ce traitement particulier à tout moment (comme indiqué ci-dessous).

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment et nous cesserons alors d'exercer l'activité particulière à laquelle vous aviez précédemment consenti, sauf si nous estimons qu'il existe une autre raison justifiant la poursuite du traitement de vos données à cette fin, auquel cas nous vous informerons de cette condition.

Demande d'accès aux données (DSAR) : Vous avez le droit de demander à tout moment quelles informations nous détenons à votre sujet et pouvez nous demander de modifier, mettre à jour ou supprimer ces informations. Dans ce cas, nous vous demanderons de confirmer votre identité ou vous demanderons des informations complémentaires. Nous nous réservons également le droit de refuser votre demande lorsque la loi nous y autorise. Dans ce dernier cas, nous vous fournirons une explication juridique justifiant cette décision.

Changement d'objectif

Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous estimons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial.

Si vous souhaitez obtenir des explications sur la manière dont le traitement à des fins nouvelles est compatible avec les fins initiales, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : Roly Recruitment Limited, Kemp House, 152-160 City Road, Londres, EC1V 2NX, Royaume-Uni. Si nous devons utiliser vos données à caractère personnel à des fins sans rapport avec celles initialement prévues, nous vous en informerons et vous expliquerons la base juridique qui nous autorise à le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu et sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi. Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès du Bureau du commissaire à l'information (ICO), l'autorité britannique de contrôle chargée des questions de protection des données (www.ico.org.uk). Nous apprécierions toutefois que vous nous fassiez part de vos préoccupations avant de vous adresser à l'ICO. Nous vous encourageons donc à nous contacter en premier lieu. 

Ceci La dernière mise à jour de la déclaration de confidentialité date du 6 janvier 2022.